貴州網站建設公司Word中的修訂功能詳細介紹(word修訂模式怎么用)
Word修訂模式是一種十分實用的功能，尤其適用于文件定稿、介紹版本升級、模式交互修改等環節。修訂詳細修訂本文將從四個方面詳細介紹Word中的介紹修訂功能，并介紹一些實用技巧。模式
修訂模式如何開啟
開啟修訂模式非常簡單，修訂詳細修訂可以通過以下兩種方法實現：
方法一：點擊工具欄中的介紹“修訂”，直接啟用修訂模式；
方法二：依次點擊“審閱”菜單欄，模式選擇“修訂”，修訂詳細修訂再點擊“啟用修訂”即可。介紹開啟修訂模式后，模式可以很方便地對文件進行修訂。修訂詳細修訂
修訂模式下，介紹除原來的模式文本外，在文本右側會出現一個垂直的“批注”窗口，用于輸入修改意見或注釋。
修訂模式如何使用
1. 增加文字：在文本中添加新的單詞或句子時，Word將使用不同顏色的下劃線來表示新增部分。新增文字顏色默認為紅色。
當文本新增了內容，會直接顯示在文檔中，但要注意的是，若是直接給一段文字中插入新的單詞或句子，則需要將其手動拆分成兩段或多段，以便于定位修改部分。
2. 刪除文字：在文本中刪除文字時，將使用一個橫線覆蓋被刪除的單詞或句子，被刪除的文字顏色默認為醒目的紅色。刪除部分會顯示在文檔中。
3. 更改文字：在文本中更改單詞或句子時，將使用一條橫線覆蓋被更改的單詞或句子，同時新增的文字將用下劃線標示，更改部分默認為醒目的紫色。更改部分的修改內容也會顯示在文檔中。
修訂模式的技巧
1. 比較差異：在審閱文檔時，Word修訂功能還提供了文件比較功能。用戶在啟用修訂模式后，可以使用菜單欄的“比較”命令，將兩個版本的文檔進行比較，以了解兩個版本的差異之處。
2. 接受或拒絕修改：Word 文檔修訂功能提供了“接受修訂”和“拒絕修訂”兩個常用命令，可以幫助用戶批量的處理文檔修改。使用此功能時，用戶需要在“審閱”菜單中選中“修訂”標簽，對相應的修改內容進行處理。
3. 復制文本：使用修訂模式時，有時還需要復制文本，此時需要注意，在復制的過程中，要把鼠標光標移動到文本的左邊或右邊，然后按下Ctrl鍵，再向左或向右選擇需要復制的文本，否則復制操作會包括批注部分，影響閱讀。
總結與歸納
Word 的修訂功能是文檔編輯中的重要功能，使用起來非常方便。通過本文的介紹，可以清晰的了解Word修訂功能的基本使用方法，以及一些常用的實用技巧，幫助用戶更好地處理文檔
在使用修訂功能時，用戶應該能夠掌握“增、刪、改”功能三項的基本操作，以及比較差異、接受或拒絕修改、復制文本等技巧，使得在使用修訂功能時，更加方便快捷。
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