如何讓excel打印出來的表格每一頁都顯示標題
在使用Excel進行數據處理并打印輸出時,很多人都會遇到這樣一個問題:打印出來的打的表表格每一頁都沒有標題,導致閱讀不便。印出頁都不過,顯示其實我們可以通過一些簡單的標題方法來解決這一問題。
方法一:使用頁面布局視圖
第一種方法是何讓使用頁面布局視圖。在Excel中,打的表我們可以通過頁面布局視圖來查看在不同紙張大小下我們的印出頁都表格排版情況,并對頁面布局進行調整。顯示
具體操作如下:
1. 打開Excel文檔,標題點擊“頁面布局視圖”選項卡。何讓
2. 在頁面布局視圖下,打的表我們可以看到所有頁面的印出頁都具體布局情況。此時需要注意的顯示是,如果我們的標題表格在一頁打不下,Excel會自動將其分頁,分為多頁進行打印。
3. 為了保證每一頁都有標題,我們需要在每一頁加入標題。具體操作是在每一頁的頂部添加標題的文本框,在其中輸入標題并進行樣式設置。可以通過“插入”選項卡中的“文本框”功能實現,也可以在“開發者工具”選項下找到“文本框(ActiveX 控件)”。
4. 調整每一頁的布局,使得標題和數據表格能夠完整地打印在一頁上。
5. 最后,使用打印預覽功能查看輸出效果,如果需要進行微調可以再次回到頁面布局視圖進行調整。
方法二:使用頁眉
第二種方法是使用Excel中的頁眉功能。通過在每一頁的頁眉中添加標題,我們就可以讓每一頁都顯示標題了。這種方法比較簡單,也比較方便。
具體操作如下:
1. 打開Excel文檔,點擊“插入”選項卡,找到“頁眉/頁腳”功能,選擇“編輯頁眉”。
2. 在彈出的編輯頁眉窗口中,可以看到頁眉區域,同時可以通過工具欄進行各種操作,包括添加文本、圖片、字段等。
3. 在頁眉區域中輸入表格的標題,并設置樣式。可以結合字段功能來快速添加當前日期、文件名等信息。
4. 最后,使用打印預覽功能查看輸出效果,如果需要進行微調可以再次回到編輯頁眉進行調整。
方法三:使用自定義頁碼
第三種方法是使用Excel中的自定義頁碼。每一頁都添加上標題后,我們可以通過自定義頁碼來讓每一頁都顯示標題。這種方法比較靈活,可以完全按照個人需求進行設計。
具體操作如下:
1. 打開Excel文檔,點擊“插入”選項卡,找到“頁眉/頁腳”功能,選擇“編輯頁眉”。
2. 在彈出的編輯頁眉窗口中,依次插入標題文本框和頁碼文本框,并設置樣式。
3. 選擇頁碼文本框,并在公式欄中輸入以下公式:=IF(PAGE>1,PAGE-1,\”\”)。這個公式的作用是,在每一頁的頁碼文本框中自動生成當前頁碼減一的數字,用于顯示上一頁的標題。
4. 最后,使用打印預覽功能查看輸出效果,如果需要進行微調可以再次回到編輯頁眉進行調整。
方法四:使用VBA宏
第四種方法是使用Excel中的VBA宏。這種方法需要一定的編程知識,但可以自動化解決每一頁都顯示標題的問題。
具體操作如下:
1. 按下Alt+F11,進入Visual Basic Editor界面。選擇插入-模塊,然后在新建的模塊中輸入以下代碼:
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) Dim sht As Object For Each sht In ActiveWorkbook.Sheets sht.PageSetup.CenterHeader = \"&\" & sht.Name & vbNewLine Next shtEnd Sub
這個代碼的作用是:在打印之前,遍歷文檔中的所有工作表,在每一頁的頁眉中添加當前工作表的名稱,并啟用換行符(vbNewLine)。這樣就可以讓每一頁都顯示標題了。
2. 保存修改,然后按下Ctrl+S保存宏設置。
3. 返回Excel文檔界面,重新打開想要打印輸出的表格,然后按下Ctrl+P進行打印。此時,每一頁都會顯示當前工作表的名稱。
總結
以上就是四種讓Excel打印出來的表格每一頁都顯示標題的方法。不同的方法適用于不同的用戶需求,可以根據實際需求進行選擇。通過這些方法,我們可以有效地改善Excel打印輸出的閱讀體驗,同時也提升了表格的可讀性和美觀度。
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